שמי מעיין מלה אהרון, סוכנת ביטוח פנסיונית עם ניסיון של מעל 15 שנה בעולם הביטוח, הפנסיה והפיננסים.
אני מציעה שירות תפעול פנסיוני מלא, הכולל:
✅ ניהול מקצועי ומדויק של הדיווחים הפנסיוניים.
✅ התאמה אישית לצרכי העסק שלכם.
✅ פתרונות מהירים לשגיאות ולבעיות דיווח.
✅ יחס אישי וזמינות מלאה.
אני דואגת לכל הדיווחים, כדי שתוכלו להתרכז בניהול העסק.
ללא טעויות וללא עיכובים.
ליווי אישי וזמינות שוטפת לכל שאלה ובקשה.
תיקון שגיאות והבטחת קליטת כל הכספים.
מענה מקצועי תוך מינימום זמן המתנה.
מעקב שוטף ועדכונים על סטטוס הדיווחים.
החל מה-1 בפברואר 2025, כל מעסיק מחויב לדווח על ההפקדות הפנסיוניות של עובדיו באופן ממוכן בלבד, באמצעות קובץ ממשק מעסיקים. לא ניתן עוד לדווח באמצעות מייל או טפסים ידניים.
החובה חלה על כל מעסיק, כולל עסקים עם עובד אחד בלבד. גם אם העסק שלך קטן, עליך לעמוד בדרישות החוק.
יש שלוש דרכים:
דיווח בפורטל הגוף המוסדי או במסלקה הפנסיונית אינו כרוך בעלות. אם תבחר להשתמש בשירותי גורם מתפעל חיצוני, העלות תיקבע בהתאם להסכם עמו.
אי עמידה בדרישות הדיווח עלולה לגרום לקנסות, עיכובים בהפקדות, ואף לחשיפה לתביעות מצד העובדים. חשוב לדווח בזמן ולהימנע מכאבי ראש מיותרים
לאחר הדיווח, הגוף המוסדי מחויב לשלוח היזון חוזר תוך יום עסקים אחד, המעדכן אם ההפקדות התקבלו בהצלחה או שישנן שגיאות לטיפול.
במידה ומתקבלת שגיאה בהיזון החוזר, יש לטפל בה באופן מיידי. אני מספקת שירות לניהול ותיקון השגיאות, כדי לוודא שהכספים ייקלטו בצורה תקינה.
הקובץ מופק באמצעות תוכנת השכר בה אתם משתמשים להפקת תלושי השכר. ניתן להזין נתונים גם ידנית בפורטלים של הגופים המוסדיים או המסלקה.
לא חובה, אבל מומלץ! שימוש בסוכן ביטוח מקצועי מבטיח טיפול מהיר ומדויק, חוסך זמן ומונע טעויות שעלולות לעלות ביוקר.
הדיווח צריך להתבצע סמוך ככל האפשר למועד העברת הכספים לקופת הגמל או קרן הפנסיה, תוך ציון פרטי ההפקדה המדויקים